Petite enfance Demander une démonstration

Territolia Petite enfance · crèches privées et associatives, micro-crèches

Votre crèche en ligne, pour les familles et l'équipe.

Demander une place, signer le contrat, prévenir d'une absence, lire la journée de son enfant, payer la facture du mois : les familles font tout au même endroit, et l'équipe passe moins de temps au téléphone.

Demander une démonstration Essayer la démonstration
  • Aucune donnée de santé, aucune publicité
  • Paiements versés sur le compte de la structure
  • Utilisable par les personnes en situation de handicap
Page d'un enfant sur le portail de démonstration de la micro-crèche : sa journée du 15 octobre (sortie, déjeuner tout mangé, change à 11 h 30, sieste de 12 h 40 à 14 h 30), l'absence signalée par la famille et déduite de la facture, et les deux personnes autorisées à venir le chercher. (agrandir l'image)
La journée d'un enfant vue par sa famille sur le portail de démonstration : transmissions, absences, personnes autorisées.

Fonctionnalités

De la demande de place à la facture du mois

Ce que la famille fait en ligne, l'équipe et la direction le retrouvent et le traitent de leur côté.

Les familles

Les démarches de la crèche, depuis un téléphone, à toute heure.

  • Demander une place en ligne

    Accueil régulier (jours et heures souhaités) ou occasionnel : la demande rejoint la liste d'attente. Quand une place se libère, la crèche la propose et la famille l'accepte ou la refuse en ligne, avant la date limite.

  • Un contrat clair, signé en ligne

    Jours, horaires, tarif horaire et mensualisation, lisibles avant d'accepter d'un clic. La famille peut aussi signer sur papier à l'accueil.

  • La journée de son enfant

    Repas et part mangée, sieste, change, activité : les transmissions du jour, notées par l'équipe dans des cases prévues pour cela, sans texte libre.

  • Absences et personnes autorisées

    Prévenir d'une absence à l'avance, sans motif à donner, et tenir à jour la liste des personnes autorisées à venir chercher l'enfant.

  • La facture du mois, payée en ligne

    Une facture mensuelle détaillée, payable par carte sur la page de paiement de Stripe, avec le porte-monnaie ou à l'accueil. Chaque parent a son compte et peut être invité comme responsable de l'enfant.

Facture de septembre d'une famille : bouton Payer en ligne, solde du porte-monnaie, paiement possible au guichet, puis le détail des prestations (heures complémentaires de crèche, mensualisation avec 9 heures déduites), le total et le reste à payer. (agrandir l'image)
La facture du mois, établie après coup et payable en ligne.

L'équipe auprès des enfants

Le bon enfant, à la bonne heure, avec les bonnes personnes : sans cahier ni tableau blanc.

  • Le planning du jour, groupe par groupe

    Les enfants attendus avec leurs heures, les absents, l'accueil occasionnel et les personnes autorisées à venir chercher chaque enfant.

  • Arrivées et départs pointés

    Un clic à l'arrivée, un autre au départ : les heures complémentaires se calculent seules pour la facture du mois.

  • Transmissions en un coup d'œil

    Repas, sieste, change et activité notés pour tout un groupe sur un seul formulaire, lus par les familles le jour même, effacés après la durée réglée par la crèche.

  • L'accueil au guichet

    Une demande de place déposée pour une famille, une absence enregistrée, une signature sur papier notée : tout est tracé.

  • Les tâches de l'équipe

    Tâches et plannings des professionnels, demandes de congés validées en ligne.

Planning du jour côté équipe : rappel de ne saisir aucune donnée de santé, groupe des Coccinelles avec 6 places occupées sur 7, lien vers les transmissions du groupe, puis pour chaque enfant ses heures prévues, l'arrivée et le départ à pointer et ses personnes autorisées. (agrandir l'image)
Le planning d'un groupe : heures prévues, arrivées et départs pointés.

La direction et la gestion

Places, contrats et factures tenus au même endroit, sans ressaisie.

  • Structures, groupes et places

    Horaires, jours d'ouverture, groupes et leurs places, fermetures annuelles. Les jours fériés sont fermés d'office.

  • Liste d'attente et places proposées

    Les demandes par ordre d'arrivée. Proposer une place dans un groupe et à une date d'entrée, avec les places restantes sous les yeux, ou refuser avec un motif communiqué à la famille.

  • Contrats mensualisés

    Contrat régulier ou occasionnel au tarif horaire que vous fixez. La mensualisation se calcule seule (heures par semaine, semaines par an, nombre de mois), et une fin de contrat est proratisée.

  • La facture du mois, établie après coup

    Mensualisation, heures complémentaires arrondies à la tranche entamée, déductions des absences prévenues à temps et des fermetures. Avoirs, relances, paiements en ligne ou à l'accueil, exports.

  • Informer les familles

    Actualités, agenda, lettre d'information, consultations au vote secret et alertes : bandeau, notification, et pour une alerte importante, courriel à tous et SMS aux familles qui l'ont accepté.

Contrats d'accueil côté direction : pour chaque enfant et ses responsables, le groupe, les dates, les jours et heures, la mensualisation calculée (montant par mois et heures) ou le tarif horaire d'un accueil occasionnel, et le statut, en cours ou à signer. (agrandir l'image)
Les contrats d'accueil, avec la mensualisation calculée par le portail.

Services

Vous n'activez que les modules utiles

Commencez par les demandes de place et les contrats, puis ajoutez les transmissions, les rendez-vous ou la lettre d'information quand vous êtes prêts.

  • Places et liste d'attente

    Demandes en ligne ou à l'accueil, places proposées, réponse des familles avant la date limite.

  • Contrats

    Accueil régulier ou occasionnel, tarif horaire, mensualisation calculée, accord en ligne ou signature sur papier.

  • Planning et pointage

    Enfants attendus par groupe, arrivées et départs, absences, personnes autorisées.

  • Transmissions du jour

    Repas, sieste, change, activité : des cases prévues pour cela, sans texte libre, effacées après la durée réglée.

  • Factures mensuelles

    Mensualisation, heures complémentaires, déductions, avoirs, relances, paiement par carte ou à l'accueil.

  • Familles et responsables

    Un compte par parent, plusieurs responsables par enfant, porte-monnaie, notifications.

  • Rendez-vous et agenda

    Créneaux avec la direction, à réserver en ligne ; fête de fin d'année et réunions de parents dans l'agenda.

  • Actualités et alertes

    Articles, pages d'information, alertes urgentes (fermeture imprévue), aussi par courriel et par SMS.

  • Consultations

    Une question posée aux familles, au vote secret : horaires, projet pédagogique.

  • Lettre d'information

    Une lettre aux familles par courriel, avec confirmation de l'adresse et désinscription en un clic.

  • Équipe et tâches

    Tâches, plannings et congés des professionnels.

  • Objets trouvés

    Le doudou oublié, le bonnet égaré : la liste des objets gardés par la crèche, sans donnée personnelle.

Engagements

Nos engagements envers votre crèche

Argent, données des enfants, accessibilité : nous avons traité ces sujets en premier.

L'argent va directement à la crèche

La famille paie sa facture par carte, sur la page de paiement de Stripe : les fonds arrivent sur le compte Stripe de la structure, qu'elle ouvre et gère elle-même. Territolia Petite enfance établit les factures et tient le registre, sans jamais détenir l'argent.

  • Aucune commission de notre part : seuls les frais de Stripe s'appliquent, selon son tarif
  • Aucune donnée de carte bancaire ne passe par le portail
  • Paiements à l'accueil en espèces ou par chèque, avec annulation tracée
  • Une facture par mois, établie après coup : une prestation n'est jamais facturée deux fois
  1. La famillepaie la facture du mois par carte, sur la page sécurisée de Stripe
  2. La crèchereçoit le paiement sur son propre compte
  3. Territoliamarque la facture payée et tient le registre

  • Aucune donnée de santé

    Pas de dossier médical, de vaccin, d'allergie, de PAI ni de médicament dans le portail, et pas de champ libre où les noter : les transmissions n'ont que des cases prévues pour cela, et s'effacent après la durée réglée par la crèche.

  • Les familles ne sont pas un produit

    Aucune publicité, aucun outil de suivi, aucune intelligence artificielle d'un tiers. Seul le paiement par carte passe par la page de Stripe.

  • Accessible à tous

    Le portail s'utilise au clavier et avec un lecteur d'écran. Il suit le référentiel d'accessibilité de l'État (RGAA), et la déclaration d'accessibilité est fournie avec le portail.

  • Vos données dans l'Union européenne, ou chez vous

    Hébergement par nos soins dans l'Union européenne, chaque structure dans son propre espace ; ou installation sur votre serveur, avec le même logiciel. Des sauvegardes complètes, planifiées et téléchargeables.

  • Un interlocuteur direct

    Territolia est édité par LMID Solutions, à Plaissan, dans l'Hérault. Vous parlez à la personne qui fait le logiciel. Une courte formation en visio, puis votre équipe est autonome.

  • Pour toutes les familles

    Lisible sur téléphone, en français, en anglais ou en espagnol. Une cloche prévient chacun de ce qui le concerne : place proposée, contrat à signer, facture disponible.

Démonstration

Essayez le portail d'une crèche exemple

Le portail de démonstration est celui d'une crèche fictive : enfants, familles et données sont inventés. Parcourez-le librement, puis demandez-nous une présentation.

Essayer la démonstration (autre site) Demander une démonstration
  • Côté famille
    demander une place, accepter un contrat, lire la journée, payer la facture.
  • Côté équipe
    pointer les arrivées, noter les transmissions d'un groupe.
  • Côté direction
    proposer une place, établir un contrat, suivre les factures.

Éditions

Une édition pour chaque structure

Commune, école privée, association, crèche : chaque édition rassemble les services utiles à sa structure, sur le même logiciel. Choisissez la vôtre.

Démonstration

Demander une démonstration

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour convenir d'une présentation, en visio ou dans vos locaux.

  1. Une démonstration

    Le portail vu par les familles, l'équipe et la direction, sur notre crèche exemple.

  2. Un mois d'essai

    Tous les services, dès l'installation, sans engagement.

  3. Une courte formation, puis vous êtes autonomes

    Une formation en visio pour la direction et l'équipe, une aide sur chaque page, et vous ouvrez les services aux familles un par un.

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.

Édition concernée : Territolia Petite enfance.

Par exemple : directrice, référente technique, gestionnaire, président de l'association.

Format attendu : nom@domaine.fr

Votre type d'accueil (régulier, occasionnel), vos structures, vos disponibilités… 3 000 caractères au plus.

Cette question nous protège des envois automatiques. Répondez en chiffres (par exemple 12) ou en lettres.

Elles ne servent qu'à répondre à votre demande et ne sont jamais cédées. Détails et droits : données personnelles.

Flèches gauche et droite : image précédente ou suivante. Échap : fermer.